Generació d'Actius de Coneixement en 
l'Espai de Dades Valle de la Lengua

CAS D'ÚS

El coneixement existix.
 El problema és com aprofitar-lo al màxim.

L'Institut de Seguretat i Benestar Laboral (ISBL) és una organització especialitzada en formació, prevenció de riscos laborals, seguretat industrial, auditoria, certificació, sistemes de gestió i benestar organitzatiu.

Al llarg dels anys, l'ISBL ha anat creant un ampli arxiu documental que inclou materials didàctics, manuals tècnics, procediments de treball, guies metodològiques, programes de formació, bancs de preguntes per a l'avaluació, continguts per a la difusió tècnica i documentació de suport per a la consultoria i la certificació.

A més d'este fons intern, hi ha una àmplia gamma de fonts públiques que els seus especialistes utilitzen regularment, com ara la documentació tècnica de l'Institut Nacional de Seguretat i Salut en el Treball (INSST), normatives nacionals i internacionals, directrius ministerials, documents d'organismes públics i publicacions tècniques especialitzades.

Tot este coneixement constituïx un dels actius més valuosos de l'organització.

No obstant això, hi ha un problema.

Cada vegada que un tècnic ha de desenvolupar un nou curs, preparar materials didàctics, crear un examen, redactar un procediment, elaborar una guia pràctica o crear contingut informatiu per a LinkedIn, ha de localitzar documents, revisar informació, comprovar versions, seleccionar el contingut rellevant i adaptar manualment el resultat al context d'ús específic.

El coneixement existix.
 La informació existix.
 L'experiència existix.
 Però la reutilització encara depén en gran mesura del treball manual.

És precisament este problema el que pretén resoldre l'Espai de Dades Valle de la Lengua.

El cas d'ús «Generació d'Actius de Coneixement» demostra com l'Espai de Dades Valle de la Lengua pot transformar grans volums de documentació en castellà en coneixement estructurat mitjançant la interoperabilitat, el processament semàntic i la intel·ligència artificial generativa, connectant els participants a través del servei CODICE. El model permet que diferents participants publiquin, identifiquin i consumeixin serveis de dades de manera segura i traçable, alhora que mantenen la sobirania sobre els seus actius i la seva infraestructura tecnològica. L'espai de dades Valle de la Lengua actua com una infraestructura de confiança que garanteix la governança, la interoperabilitat i l'intercanvi de serveis entre organitzacions. El seu enfocament permet convertir la informació dispersa en coneixement útil, reutilitzable i contextualitzat. A més, valida, en un entorn real, els principis europeus dels espais de dades federats aplicats a l'ecosistema de llengua espanyola.

La primera evidència tangible del valor de l'ecosistema es fa evident fins i tot abans que el coneixement s'incorpori. CÓDICE utilitza la infraestructura de governança de l'espai de dades Valle de la Lengua i és capaç de gestionar participants, organitzacions, permisos, models d'intel·ligència artificial, plantilles de documents i polítiques operatives comunes per a tots els agents implicats en l'ecosistema.

Les parts interessades de l'ecosistema

El cas d'ús se centra en tres organitzacions amb necessitats diferents però complementàries.

ISBL actua com a proveïdor de coneixement.

ISBL és la propietària dels actius documentals i metodològics.

ISBL Mèxic actua com a consumidor internacional d'aquests coneixements.

ISBL Mèxic ha de recórrer a aquest coneixement per desenvolupar programes de formació adaptats al mercat llatinoamericà.

Danica Desenvolupaments actua com a client extern especialitzat.

Danica Desenvolupaments necessita produir materials formatius específics per al seu personal, basant-se en el coneixement expert desenvolupat per especialistes en prevenció de riscos laborals.

CÓDICE actua com l'element que ho connecta tot.

Mitjançant esta infraestructura, cada organització té la seva pròpia identitat, permisos específics i capacitats distintes dins de l'ecosistema.

ISBL transforma el seu coneixement en un actiu digital

La direcció d'ISBL pren una decisió estratègica. 
En lloc d'utilitzar la seva documentació únicament com a repositori intern, va decidir convertir-la en un actiu reutilitzable dins de l'espai de dades Valle de la Lengua.
Per fer-ho, inicia la sessió en CÓDICE amb un perfil de proveïdor. 
Des d'este entorn, crea un nou tema titulat: 
"Seguretat i salut en el treball" 
Este tema servirà com a espai on s'organitzarà tot el coneixement relacionat amb aquest tema.

codice 3
Captures_CÓDICE → "Proveïdor - Panell principal"

El sistema permet als usuaris crear nous temes, gestionar-los i controlar-ne la visibilitat dins de l'ecosistema. A continuació, els especialistes d'ISBL comencen a afegir coneixement. No es limiten a pujar documents; construïxen una base de coneixement estructurada.

S'hi afig el següent:


Manuals de prevenció

Programes d'ensenyament

Guies tècniques

Procediments operatius

Materials de formació

Estudis de cas

Exàmens

Recursos audiovisuals

Reglamentacions

Guies de l'INSST

Publicacions especialitzades

Cada tema inclou informació descriptiva, nivell acadèmic, públic objectiu, categoria i metadades, la qual cosa facilitarà posteriorment l'ús intel·ligent del contingut. 
Un colp s'han pujat els documents, el tema es publica. 
A partir d'eixe moment, deixa de ser una col·lecció privada d'arxius i es convertix en un actiu de coneixement disponible per a altres participants autoritzats.

Primer escenari: 
ISBL s'aprofita de la seua pròpia experiència

L'organització ha d'organitzar un nou programa de formació 
per a l'alta direcció en matèria de salut i seguretat.


Tradicionalment, el professorat hauria passat diversos dies recopilant documentació, seleccionant contingut, preparant materials didàctics i dissenyant activitats d'avaluació.


Ara el procés és diferent. 
El professorat accedix al Data Hub com a usuaris. 
Localitzen el tema publicat. 
L'activen. 
I sol·liciten que es genere el contingut.
 

Segon escenari:
ISBL Mèxic

ISBL Mèxic és un dels exemples més clars del valor que proporciona l'Espai de Dades.

L'organització duu a terme programes de formació a Amèrica Llatina i necessita reutilitzar el coneixement expert generat per ISBL Espanya.

Abans que existira CÓDICE, això implicava intercanviar documents, comprovar versions, coordinar equips i adaptar el contingut manualment.

Ara el procés s'ha simplificat radicalment.

ISBL Mèxic accedix al catàleg de recursos publicats.

Selecciona el tema pertinent.

Sol·licita la creació de nous materials.

I rep contingut basat en el mateix coneixement expert que utilitza l'organització matriu.

Els resultats poden incloure:

Manuals adaptats al mercat llatinoamericà

Materials de formació corporativa

Exàmens

Estudis de cas

Guies per a mestres

Articles tècnics

Publicacions per a LinkedIn

Contingut de xarxes socials

Tot això mentre es manté la coherència metodològica i documental entre les dos organitzacions.

Escenari tres:  
Danica Desenvolupaments

Danica Desenvolupaments és una empresa especialitzada en desenvolupament d'enginyeria i tecnològic.

L'organització necessita oferir formació regular al seu personal sobre qüestions relacionades amb la salut i la seguretat, els procediments operatius, les bones pràctiques industrials i el compliment normatiu.

No obstant això, els requisits de Danica són molt específics.

Els materials genèrics disponibles al mercat no aborden adequadament els seus processos interns ni les seues característiques organitzatives.

Per este motiu, Danica ha signat un acord amb ISBL.

Este acord li permet accedir a determinats temes publicats a l'espai de dades.

A partir d'eixe moment, Danica pot utilitzar els coneixements experts desenvolupats per ISBL com a font principal per generar materials totalment personalitzats.

Els responsables de formació inicien sessió al sistema, descriguen les seues necessitats i sol·liciten la creació de documentació específica.

Els resultats obtinguts poden incloure:

Manuals d'inducció

Procediments interns

Instruccions de treball

Guies de seguretat

Programes de formació

Materials d'aprenentatge en línia

Avaluacions de competències

Campanyes internes de sensibilització

Tot això es basa en coneixements d'experts que han sigut prèviament validats per especialistes.

codice documentos generados
Captures_CÓDICE → "Documents generats"

El verdader valor d'CÓDICE

A primera vista, podria paréixer que el sistema simplement genera documents. 

No obstant això, el verdader valor d'este cas d'ús va molt més enllà.

CÓDICE permet transformar el coneixement especialitzat en un actiu digital reutilitzable.

Permet a una organització publicar capacitats sense perdre el control sobre els seus actius.

Permet a altres organitzacions descobrir, contractar i utilitzar estes capacitats.

Permet mantindre la traçabilitat de totes les operacions.

Permet que el coneixement es reutilitze de manera sistemàtica.

Permet escalar els serveis a diferents països i organitzacions.

Permet que la intel·ligència artificial treballe amb coneixement validat i governat.

En resum, el cas d'ús demostra com l'espai de dades Valle de la Lengua pot esdevenir una infraestructura pràctica per a la transferència de coneixement, la col·laboració entre organitzacions i la generació de valor econòmic a partir d'actius documentals especialitzats.