Xeración de activos de coñecemento no  
espazo de datos Valle de la Lengua

CASO DE USO

O coñecemento existe.
 O problema é como aproveitalo ao máximo.

O Instituto de Seguridade e Benestar no Traballo (ISBL) é unha organización especializada en formación, prevención de riscos laborais, seguridade industrial, auditoría, certificación, sistemas de xestión e benestar organizacional.

Ao longo dos anos, ISBL foi construíndo un amplo arquivo documental que comprende materiais didácticos, manuais técnicos, procedementos de traballo, guías metodolóxicas, programas de formación, bancos de preguntas para avaliación, contidos para a difusión técnica e documentación de apoio para consultoría e certificación.

Ademais desta colección interna, hai unha ampla variedade de fontes públicas que os seus especialistas usan regularmente, incluíndo documentación técnica do Instituto Nacional de Seguridade e Saúde no Traballo (INSST), normativas nacionais e internacionais, directrices ministeriais, documentos de organismos públicos e publicacións técnicas especializadas.

Todo este coñecemento constitúe un dos activos máis valiosos da organización.

Con todo, hai un problema.

Cada vez que un técnico necesita desenvolver un novo curso, preparar materiais didácticos, crear un exame, redactar un procedemento, elaborar unha guía práctica ou crear contido informativo para LinkedIn, debe localizar documentos, revisar información, comprobar versións, seleccionar o contido relevante e adaptar manualmente o resultado ao contexto específico de uso.

O coñecemento existe.
 A información existe.
 A experiencia existe.
 Pero a reutilización aínda depende en gran medida do traballo manual.

É precisamente este problema o que pretende resolver o Espazo de Datos Valle de la Lengua.

O caso de uso 'Xeración de Activos de Coñecemento' demostra como o Espazo de Datos Valle de la Lengua pode transformar grandes volumes de documentación en lingua española en coñecemento estruturado mediante interoperabilidade, procesamento semántico e intelixencia artificial xerativa, conectando aos participantes a través do servizo CODICE. O modelo permite que diferentes participantes publiquen, identifiquen e consuman servizos de datos de xeito seguro e trazable, mentres manteñen a soberanía sobre os seus activos e a súa infraestrutura tecnolóxica. O Espazo de Datos Valle de la Lengua actúa como unha infraestrutura de confianza que garante a gobernanza, a interoperabilidade e o intercambio de servizos entre organizacións. O seu enfoque permite converter a información dispersa en coñecemento útil, reutilizable e contextualizado. Ademais, valida, nun contorno real, os principios europeos de espazos de datos federados aplicados ao ecosistema de lingua española.

A primeira proba tangible do valor do ecosistema faise evidente aínda antes de incorporar o coñecemento. CÓDICE utiliza a infraestrutura de gobernanza do Espazo de Datos Valle de la Lengua e é capaz de xestionar participantes, organizacións, permisos, modelos de intelixencia artificial, plantillas de documentos e políticas operativas comúns para todas as partes interesadas no ecosistema.

As partes interesadas no ecosistema

O caso de uso céntrase en tres organizacións con necesidades diferentes pero complementarias.

ISBL actúa como provedor de coñecemento.

ISBL é a propietaria dos activos documentais e metodolóxicos.

ISBL México actúa como un consumidor internacional dese coñecemento.

ISBL México necesita aproveitar este coñecemento para desenvolver programas de formación adaptados ao mercado latinoamericano.

Danica Desenvolvementos actúa como un cliente externo especialista.

Danica Desenvolvementos necesita elaborar materiais formativos específicos para o seu persoal, baseándose no coñecemento experto desenvolvido por especialistas na prevención de riscos laborais.

CÓDICE actúa como o elemento que os conecta a todos.

A través desta infraestrutura, cada organización ten a súa propia identidade, permisos específicos e capacidades distintas no ecosistema.

ISBL transforma o seu coñecemento nun activo dixital

A xestión de ISBL toma unha decisión estratéxica. 
En lugar de usar a súa documentación exclusivamente como repositorio interno, decide convertela nun activo reutilizable no Espazo de Datos Valle de la Lengua.
Para iso, inicia sesión en CÓDICE usando un perfil de provedor. 
Desde este contorno, crea un novo tema titulado: 
"Seguridade e Saúde no Traballo" 
Este tema servirá como o espazo no que se organizará todo o coñecemento relacionado con este asunto.

codice 3
Capturas de pantalla_CODICE → "Proveedor - Panel principal"

O sistema permite aos usuarios crear novos temas, xestionalos e controlar a súa visibilidade no ecosistema. Os especialistas de ISBL comezan entón a engadir coñecemento. Non se limitan a subir documentos; constrúen unha base de coñecemento estruturada.

Engádense os seguintes:


Manuais de prevención

Programas de ensino

Guías técnicas

Procedementos operativos

Materiais de formación

Estudos de caso

Exames

Recursos audiovisuais

Regulamentos

Liñas directrices do INSST

Publicacións especializadas

Cada tema inclúe información descritiva, nivel académico, público obxectivo, categoría e metadatos, o que facilitará posteriormente o uso intelixente do contido. 
Unha vez subidos os documentos, o tema publícase. 
A partir dese momento, deixa de ser unha colección privada de ficheiros e convértese nun activo de coñecemento dispoñible para outros participantes autorizados.

Primeiro escenario: 
ISBL aproveita a súa propia experiencia

A organización necesita organizar un novo programa de formación
para os responsables superiores de saúde e seguridade.


Tradicionalmente, o equipo docente tería pasado varios días recollendo documentación, seleccionando contido, preparando materiais didácticos e deseñando actividades de avaliación.


Agora o proceso é diferente. 
O persoal académico inicia sesión no Data Hub como usuarios. 
Localizan o tema publicado. 
Actívano. 
E solicitan a xeración de contido.
 

Segundo escenario: 
ISBL México

ISBL México é un dos exemplos máis claros do valor que proporciona o Espazo de Datos.

A organización imparte programas de formación en América Latina e necesita reutilizar o coñecemento experto xerado por ISBL España.

Antes de que existise CÓDICE, isto implicaba intercambiar documentos, comprobar versións, coordinar equipos e adaptar manualmente o contido.

Agora o proceso simplificouse radicalmente.

ISBL México accede ao catálogo de recursos publicados.

Selecciona o tema relevante.

Solicita a creación de novos materiais.

E recibe contido baseado no mesmo coñecemento experto empregado pola organización matriz.

Os resultados poden incluír:

Manuais adaptados ao mercado latinoamericano

Materiais de formación corporativa

Exames

Estudos de caso

Guías para mestras e mestres

Artigos técnicos

Publicacións para LinkedIn

Conteudo das redes sociais

Todo isto mentres se mantén a coherencia metodolóxica e documental entre as dúas organizacións.

 Terceiro escenario: 
Danica Desenvolvementos

Danica Desenvolvementos é unha empresa especializada no desenvolvemento de enxeñaría e tecnolóxico.

A organización necesita proporcionar formación regular ao seu persoal en materia de saúde e seguridade, procedementos operativos, boas prácticas industriais e cumprimento normativo.

Con todo, os requisitos de Danica son moi específicos.

Os materiais xenéricos dispoñibles no mercado non abordan adecuadamente os seus procesos internos nin as súas características organizativas.

Por esta razón, Danica asinou un acordo con ISBL.

Este acordo permítelle acceder a determinados temas publicados no Espazo de Datos.

A partir dese momento, Danica pode usar o coñecemento experto desenvolvido por ISBL como fonte principal para xerar materiais totalmente personalizados.

Os xestores de formación inician sesión no sistema, describen as súas necesidades e solicitan a creación de documentación específica.

Os resultados obtidos poden incluír:

Manuais de indución

Procedementos internos

Instrucións de traballo

Guías de seguridade

Programas de formación

Materiais de e-learning

Avaliacións de competencias

Campañas internas de concienciación

Todo isto baséase no coñecemento experto que foi previamente validado por especialistas.

codice documentos generados
Capturas_CÓDICE → "Documentos xerados"

O verdadeiro valor de CÓDICE

Á primeira vista, podería parecer que o sistema simplemente xera documentos.

Con todo, o valor real deste caso de uso vai moito máis alá.

CÓDICE permite transformar o coñecemento especializado nun activo dixital reutilizable.

Permite a unha organización publicar capacidades sen perder o control sobre os seus activos.

Permite a outras organizacións descubrir, contratar e utilizar esas capacidades.

Permite manter a trazabilidade de todas as operacións.

Permite que o coñecemento se reutilice de xeito sistemático.

Permite escalar os servizos en diferentes países e organizacións.

Permite que a intelixencia artificial traballe con coñecemento validado e gobernado.

En resumo, o caso de uso demostra como o Espazo de Datos Valle de la Lengua pode converterse nunha infraestrutura real para a transferencia de coñecemento, a colaboración entre organizacións e a xeración de valor económico a partir de activos documentais especializados.